Vedtægter

§ 1
Medius Holsted er en selvejende institution, hvis hjemsted er Holsted, Vejen Kommune.
Adressen er Højmarksvej 18, 6670 Holsted.
§ 2
Medius Holsted har til formål at tilbyde lokalsamfundet et bredt udvalg af aktiviteter og
arrangementer, der fremmer sundhed, socialt samvær, læring og trivsel. Centret skaber et
åbent inkluderende miljø, hvor alle aldersgrupper kan deltage i fællesskaber og udvikle nye
kompetencer.
Bestyrelsens formål er at sikre effektiv ledelse, drift og udvikling af Medius Holsted til gavn
for medlemmerne og lokalsamfundet. Alt med øje og tanke for Medius Holsteds
retningslinjer for drift af en selvejende institution, samt aktuelle vedtægter for Medius
Holsted generelt.
§ 3
Medius Holsteds øverste myndighed er repræsentantskabet.
Som medlem af repræsentantskabet optages følgende:
● 2 repræsentanter fra hver af de tilsluttede foreninger
● 2 repræsentanter fra andre foreninger, der efter bestyrelsens indstilling er godkendt
af repræsentantskabet
● 1 repræsentant udpeget og medlem af Vejen Kommunes byråd.
§ 4
Repræsentantskabet dannes i.h.t. § 3.
Det påhviler bestyrelsen at føre et medlemskartotek over repræsentantskabet og de
personer der er valgt til at repræsentere de godkendte repræsentanter.
De enkelte foreninger mv., som har personer i repræsentantskabet, skal forud for
repræsentantskabsmødet meddele Medius Holsted, hvem der i det kommende år
repræsenterer dem. Den samme person kan kun repræsentere én forening. Kun
fremmødte repræsentanter kan stemme.
§ 5
Tilføjelse eller afgang af foreninger, med ret til at udpege repræsentantskabsmedlemmer,
skal godkendes årligt på det ordinære repræsentantskabsmøde.
Beslutningen kræver 2/3 flertal af de fremmødte.
§ 6
Foreninger, der er repræsenterede i repræsentantskabet,
har ingen andel i Medius Holsteds formue eller driftsoverskud, eller nogen andel i Medius
Holsted gældsforpligtelser eller eventuelt driftsunderskud.
§ 7
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år i marts/april måned.
Repræsentantskabet indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel ved annoncering i
lokalt medie og på Medius Holsted hjemmeside.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af regnskab og budget.
4. Indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse.
6. Støtteforeningens beretning og regnskabet forelægges.
7. Eventuelt.
Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde
skal være indleveret skriftligt til formanden senest 5 dage før repræsentantskabsmødet.
§ 8
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes så ofte bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller såfremt mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller mindst 8 medlemmer af
repræsentantskabet kræver det.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal indkaldes med samme varsel og på samme
måde som gældende ved ordinært repræsentantskabsmøde.
§ 9
Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre
andet er angivet. Repræsentantskabsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til de
mødtes antal.
§ 10
Medius Holsteds regnskabsperiode er fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet revideres af et godkendt revisionsfirma.
§ 11
Medius Holsted ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, hvoraf 4 vælges på det ordinære
repræsentantskabsmøde, og 1 medlem udpeges af Vejen Byråd blandt byrådets
medlemmer.
Herudover vælges 1 suppleant.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, med undtagelse af repræsentanten fra
Vejen Byråd, som udpeges for en fireårig periode, der følger den kommunale valgperiode.
§ 12
Valgbar til bestyrelsen er enhver, der bringes i forslag af et medlem af repræsentantskabet.
§ 13
Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen bemyndiges til at nedsætte udvalg.
§ 14
Bestyrelsen afholder møder så ofte formanden eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen
kræver det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede.
Bestyrelsen træffer beslutning ved et simpelt flertal. Ved stemmelighed afgør formandens
stemme udfaldet.
Centerlederen deltager i alle møder efter formandens beslutning. Centerlederen har ingen
stemmeret.
Der føres protokol over alle møder i bestyrelsen, udvalg og repræsentantskab.
§ 15
Bestyrelsen ansætter og afskediger centerleder, som varetager den daglige drift og ledelse
af Medius Holsted, som omfatter regulativer for ejendommens daglige drift. Centerlederen
ansætter det nødvendige personale efter godkendelse i bestyrelsen.
§ 16
Medius Holsted tegnes af bestyrelsen.
Medius Holsted kan arbejde med en kassekredit med et maksimalt træk godkendt af Vejen
Kommune. Kassekreditten er en del af den løbende likviditetsforvaltning i centret og må
ikke bruges til budgetteret finansiering af driften.
Beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal godkendes af
repræsentantskabet og Vejen Kommune.
Medius Holsted kan ikke optage lån uden byrådets tilladelse.
§ 17
Bestyrelsen sørger for, at Medius Holsteds midler indsættes i pengeinstitut på Medius
Holsteds navn, eller anbringes i sådanne værdipapirer, i hvilke umyndiges midler kan
anbringes.
§ 18
Forslag til vedtægtsændringer kan udarbejdes og fremlægges af bestyrelsen eller af
medlemmer af repræsentantskabet.
Vedtægtsændringer skal godkendes på et repræsentantskabsmøde med mindst 2/3 af de
fremmødte stemmer. Ligeledes skal vedtægtsændringer godkendes af byrådet.
§ 19
En opløsning af Medius Holsted kan foreslås af bestyrelsen, og skal godkendes af
repræsentantskabet på 2 på hinanden følgende repræsentantskabsmøder, der skal afholdes
med mindst 14 dages mellemrum. Godkendelsen kræver 2/3 majoritet af de fremmødte
repræsentantskabsmedlemmer på begge repræsentantskabsmøder.
§ 20
Opløses Medius Holsted, skal den eventuelle formue anvendes til idrætslige formål efter
Vejen kommunes bestemmelse.